co.brick Travel policy

(ostatnia aktualizacja 29.07.2024)

1. Zlecenie podróży:

•  Każda podróż służbowa odbywa się na wniosek pracodawcy i musi być zatwierdzona e-mailowo.

a)       Jeśli podróż służbowa jest zlecona przez Klienta (ProductsUp, C4T, Esky, Lenses, Wise, Shift, Ory, Rubicon), pracownik lub kontrahent musi poinformować o tym pracodawcę, przedstawiając potwierdzenie w formie e-maila lub innej wiadomości.

b)      Przez pracodawcę rozumie się opiekuna Klienta w co.brick:

•  Magdalena Starzak – magdalena.starzak@cobrick.com

•  Rafał Bałaga – rafal.balaga@cobrick.com

c)       Należy dodać do wiadomości osobę rozliczającą delegację:

• Jagoda Zawadowska – jagoda.zawadowska@cobrick.com

2. Ubezpieczenie podróżne:

•  Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę są objęci ubezpieczeniem na czas podróży.

• Należy przekazać Jagodzie Zawadowskiej niezbędne dane do wykupienia polisy: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, kraj oraz datę delegacji.

3.  Diety:

• Kwota dziennej diety ustalana jest na podstawie aktualnych ryczałtów za podróże zagraniczne.

4. Rozkład procentowy dziennej diety:

• 15% - Śniadanie

• 30% - Obiad

• 30% - Kolacja

• 25% - Inne wydatki

Jeśli któryś z posiłków jest zapewniony przez Klienta, należy odpowiednio odjąć procent z diety:

• Przykład 1: Hotel zapewnia śniadanie – odejmij 15% z diety.

• Przykład 2: Klient zaprasza na obiad – odejmij 30% z diety.

5. Czas trwania podróży:

• Dokładność co do dni i godzin jest wymagana.

• Środek komunikacji lądowej – od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju.

• Środek komunikacji lotniczej – od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju.

6. Zakwaterowanie:

• Pracownik ma możliwość zatrzymania się w hotelu z maksymalnie 3 gwiazdkami, w kwocie do 150 Euro za dobę.

7.  Środki transportu:

• Faktura lub bilet są wymagane na środki lokomocji miejskiej

• Pociąg (klasa druga), samolot (klasa ekonomiczna) – wymagany bilet na fakturę.

8. Podróż prywatnym samochodem:

•  rozliczenie kosztów na podstawie przejechanych kilometrów.

Liczba kilometrów x kwota z tabeli poniżej (w zależności od parametrów pojazdu)

• 0,89 PLN - samochody osobowe o pojemności o pojemności skokowej silnika do 900 cm³

• 1,15 PLN - samochody o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³

• 0,69 PLN - motocykle

Należy przesłać polecenie Wyjazdu Służbowego - potwierdzenie lidera ze zgodą na wyjazd w formie elektronicznej lub papierowej. Dotyczy osób zatrudnionych w ramach umowy o pracę.

9. Dokumentacja:

• W celu rozliczenia podróży wymagane jest dostarczenie oryginałów biletów, paragonów, faktur. Koszty nieudokumentowane nie zostaną rozliczone.

10.   Rozliczanie delegacji:

•  Kontrahenci rozliczają delegację na podstawie formularza ze strony: kalkulator delegacji.

• Pracownicy na umowie o pracę korzystają z formularza „Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej”. Można najpierw skorzystać z kalkulatora delegacji Gofin i przepisać rozliczenie do dokumentu.

11. Kontakt:

•  W razie pytań, skontaktuj się z Jagodą Zawadowską. 😊